Como apresentar a sua ideia de produto a uma empresa de design

Tem uma ideia de produto que quer levar para o mercado. E agora?

Aspirante a empresário, funileiro, engenheiro... A sua mente corre a mil quilómetros por hora a pensar nas muitas formas diferentes de melhorar o seu ambiente. Recentemente, teve uma ideia de produto que sabe que pode beneficiar muitas pessoas diferentes. Vale a pena tentar desenvolvê-la e colocá-la no mercado - mas como é que se começa?

Se a sua ideia é um produto físico, este artigo é para si. Vamos explicar-lhe exatamente como apresentar a sua ideia de produto a uma empresa de design - uma atividade que servirá como início da fase de design do seu projeto.

Iremos abordar tudo o que precisa de saber para compilar um documento de estilo de apresentação que explique a sua ideia a uma empresa de design. Pode ser uma apresentação normal com diapositivos ou qualquer documento à sua escolha que inclua conteúdo relevante. Pode mergulhar diretamente na apresentação de exemplo que disponibilizámos online aqui, ou abaixo:

Conceito de fecho de porta

Irá ler sobre os quatro componentes que a sua apresentação deve incluir: o problema, a solução, a estética e o preço, e a visão geral da concorrência. Em seguida, encontrará uma secção de coisas a fazer e a não fazer com base em algumas das perguntas mais frequentes dos nossos clientes.

Se utilizar este artigo como guia para criar uma apresentação e iniciar o processo de conceção do produto, conseguirá não só comunicar a sua ideia, mas também..:

determinar os parâmetros de desenvolvimento do seu produto dentro dos limites da tecnologia atual, do seu orçamento e do seu calendário;
obter um orçamento razoavelmente exato para a conceção do seu produto;
reduzir o número de revisões ao longo do processo de conceção, diminuindo assim os seus custos e o tempo necessário para concluir a conceção;
e obter um projeto de qualidade globalmente superior.

Por isso, se acha que está pronto para abordar uma empresa de design com a sua ideia de produto, continue a ler. A nossa visão baseia-se em mais de sete anos de experiência a ajudar empresas, engenheiros e empresários a conceber produtos inovadores e bem sucedidos, e partilhámo-la consigo para que possa estar preparado quando entrar no mundo do desenvolvimento de produtos.

Os quatro componentes da sua apresentação

1. O problema que pretende resolver e a sua visão do mercado

Ao apresentar a sua ideia de produto, a primeira coisa que tem de fazer é apresentar o problema que pretende resolver num determinado mercado.

Temos muitos tipos diferentes de clientes de muitos sectores diferentes. Alguns são empresários de primeira viagem que nunca venderam um produto antes - e outros são empresas internacionais que criaram e venderam muitos produtos diferentes. Todos eles vêm ter connosco porque querem criar um produto que ajude a melhorar a vida das pessoas - é a sua forma de fornecer uma solução para um problema significativo com que se depararam.

A apresentação de soluções pode resultar de um brainstorming sobre formas de resolver um problema ou de uma simples análise dos produtos existentes para ver como os pode melhorar. Por exemplo, pode olhar para um produto que tem em casa ou no trabalho e examinar aspectos como a dificuldade de utilização, o volume, o peso, o custo, a ergonomia, a duração da bateria, etc.

No entanto, para que os inovadores saibam que existe um problema a resolver, têm de ter uma visão do mercado. É possível obter uma visão do mercado através da experiência em primeira mão, lendo descrições e análises de produtos ou falando com pessoas que trabalham numa área ou sector específico.

Seja qual for a forma como obteve o conhecimento do mercado, é agora altura de o apresentar. No seu documento, deverá enumerar cada um dos principais problemas e a perceção do mercado que o levou a compreender esses problemas. Deve incluir pelo menos um problema principal e outros problemas secundários, mas relevantes. A sua lista pode ser mais ou menos assim:

Estudo de caso de perceção do mercado: Digamos que é um pai experiente em tecnologia e que trabalha das 8h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira. O seu filho chega a casa da escola às 14h30 todos os dias. Ele tem uma chave para entrar em casa, mas um dia, enquanto estava a trabalhar, ele telefonou a dizer que a tinha perdido e que não conseguia entrar. Para que ele pudesse entrar em casa, teve de sair do trabalho, conduzir 20 minutos até chegar a casa, abrir-lhe a porta e voltar ao trabalho.

Nessa noite, pensou em comprar uma fechadura de porta sem chave para evitar problemas futuros com a perda de chaves ou com o facto de não poder dar a alguém acesso remoto à sua casa. Procurou na Internet uma fechadura de porta inteligente que fosse eficiente e fácil de utilizar, mas eram todas demasiado caras. Isto levou-o a pensar em produzir uma fechadura de porta IoT acessível. Se nunca tivesse tido de sair do trabalho para abrir a porta ao seu filho, não teria tido a ideia de criar uma fechadura inteligente e económica que resolvesse o problema da perda das chaves.

Dica: Utilize um modelo de negócio ou um plano de negócios para o ajudar a obter uma visão do mercado. Um A forma de se familiarizar mais com o seu mercado é através da criação de um modelo de negócioque é uma versão simplificada de um plano de negócios. Enquanto um plano de negócios pode ser longo e demorado de escrever e manter, um modelo de negócio é muito mais curto e pode ser facilmente revisto para se adaptar às necessidades ou à direção do negócio em mudança. Se já tem uma empresa em funcionamento, é provável que tenha um destes modelos. Se está apenas a começar, pode querer começar a escrever um.

Não é necessário ter um modelo de negócio ou um plano antes de abordar uma empresa de design com a sua ideia de produto, mas se quiser realmente vender o seu produto no futuro, recomendamos vivamente que tenha um. Estes documentos podem ajudá-lo a chegar a um produto global melhor porque envolvem investigação que o ajudará a determinar o problema que está a tentar resolver. Talvez mais importante, ajudarão a chegar a uma melhor solução e a compreender as características que o seu produto deve incluir e o ponto de preço de retalho que gostaria de atingir - todas as informações sobre as quais lerá a seguir.

2. Características da solução e do produto

Depois de definir o problema, descreva a solução (ou seja, o seu produto) e as características que deve incluir.

Alguns dos nossos clientes chegam até nós com esboços que mostram como gostariam que o seu produto fosse. Já têm uma ideia do que querem - em termos de estética, função e características - só precisam de alguém que lhes desenhe a solução.

Mas não precisa necessariamente de ter uma solução antes de criar a sua apresentação. Por vezes, quando os clientes pensam num problema em pormenor mas não têm a certeza de como o resolver, podem decidir trabalhar com uma empresa de design de produtos como a Jaycon para os ajudar a resolvê-lo.

Eis o que deve ter em mente ao descrever a sua solução para o problema que está a tentar resolver:

Incluir imagens suficientes e/ou uma descrição verbal exaustiva: As imagens valem mais do que mil palavras, por isso certifique-se de que as inclui para ajudar a descrever o seu produto. Por exemplo, se o seu produto tiver uma caraterística de encaixe, inclua uma fotografia dessa caraterística - talvez tenha em mente um tipo específico. Descreva o aspeto, o toque e o funcionamento do produto. Se não tiver uma solução específica em mente, descreva as características que procura, incluindo exemplos da concorrência.

Dê prioridade às suas características: É útil dar prioridade às suas funcionalidades com base na importância. Se acabou de começar a trabalhar neste projeto, pode ainda não saber quais as funcionalidades mais importantes para o utilizador final - e ter demasiadas funcionalidades logo à partida pode sair caro no desenvolvimento de um produto. É por isso que deve começar por selecionar apenas algumas para se concentrar. Se o principal fator de conveniência do seu produto em relação ao produto de um concorrente for o facto de ser um produto mãos-livres, então essa será a sua caraterística prioritária - as outras características passam a ser secundárias.

Abrange tanto a funcionalidade como o design: Para além de descrever o funcionamento do seu produto, descreva o aspeto que gostaria que o produto tivesse. Compreender o estilo que pretende ajudará os designers industriais a criar conceitos relevantes para o aspeto do seu produto. Se está a imaginar um design vintage para o seu produto, precisamos de saber isso para não nos esforçarmos por obter um aspeto futurista.

Dica: Criar um MVP. Uma vez que pode não saber quais as características que irão fazer parte da versão final do seu produto, é uma boa ideia criar um MVP, ou produto mínimo viável, para testar a funcionalidade principal do seu design e recolher feedback de potenciais utilizadores antes de criar um protótipo. Um MVP é uma versão muito simples de um protótipo que custa muito menos do que um protótipo completo. A criação de um MVP ajudá-lo-á a compreender quais as características mais importantes para os seus utilizadores finais, para que possa atribuir recursos apenas ao que é relevante.

3. Estética, preço e resumo

Esta parte do documento é onde inclui qualquer inspiração estética e o ponto de preço de retalho pelo qual gostaria de vender o seu produto acabado depois de fabricado. Além disso, inclua um breve resumo do produto, fornecendo uma lista de pontos que resumam as características que procura, juntamente com quaisquer escalões ou níveis de preços, caso tenha mais do que uma variação de um produto.

O objetivo do resumo é deixar a sua empresa de design com uma "conclusão" que ofereça uma visão geral que possa ser rapidamente consultada. O ponto de preço é importante porque nos permite avaliar a forma de o ajudar a definir as prioridades das funcionalidades e quantas incluir.

Dica: Os custos de conceção, fabrico e preços de venda a retalho são três coisas distintas. Não confunda o preço de retalho pretendido para o seu produto com o que vai ser cobrado pela conceção ou prototipagem. Nós concebemos, mas também fabricamos, pelo que é prática comum aplicarmos princípios de conceção para fabrico (DFM) durante a fase de conceção, a fim de atingirmos um determinado ponto de preço de fabrico. O ponto de preço de retalho desejado permitir-nos-á ser mais ousados ou conservadores com determinadas características. Por exemplo, acrescentar cantos muito afiados a um produto de plástico aumentará o custo de fabrico em comparação com cantos arredondados. Isto deve-se principalmente ao facto de as ferramentas utilizadas terem de passar por um processo especial chamado EDM, ou maquinagem por descarga eléctrica, que pode custar quase o dobro das ferramentas normais. Dependendo dos requisitos e do preço do produto, podemos decidir se incluímos ou não cantos afiados durante a fase de projeto.

4. Concorrentes

A informação sobre os concorrentes é importante para sabermos qual a gama de produtos que estamos a tentar melhorar e como o conseguir sem reinventar a roda. Com alguma pesquisa, podemos fazer referência a produtos da concorrência e reduzir os custos e o tempo de I&D utilizando a engenharia inversa. Também podemos analisar a sua presença em linha e ler as opiniões sobre os produtos para ver o que desagrada aos clientes e que podemos resolver.

Gostamos de ver pormenores sobre três a cinco produtos da concorrência. Uma pequena tabela com linhas e colunas que representem esta informação é útil. Eis o que precisamos de saber sobre cada produto:

Nome da empresa e sítio Web
Nome do produto
Imagem do produto
Ligação ao produto
Preço de retalho
Características tecnológicas relevantes, como o consumo de energia, a duração da bateria, a gama de temperaturas, o volume de áudio mais elevado, etc.
Pontos de venda únicos (USP) - assinale aqui se o produto de um concorrente é de baixo custo em comparação com outros produtos no mercado, se tem capacidades remotas, se é leve ou portátil, se tem desligamento automático, etc.

O que fazer e o que não fazer para apresentar a sua ideia de produto

Eis uma lista rápida de coisas a fazer e a não fazer com base em algumas das perguntas e comentários mais frequentes dos nossos clientes.

O que fazer

Utilize um software de publicação com o qual se sinta confortável para criar a sua apresentação. Os clientes apresentaram-nos as suas ideias em muitos formatos diferentes. Não existe uma forma correcta, mas todas as boas apresentações têm as secções que descrevemos acima. Em suma, o veículo de comunicação não importa, desde que indique claramente as informações que precisa que a sua empresa de design saiba. A nossa experiência diz-nos que o Google Slides, a versão gratuita do Powerpoint, funciona bem, mas pode escolher o programa que for melhor para si.

Incluir o maior número possível de elementos visuais. Quanto mais imagens tiver, melhor - mas não apenas por ter imagens. Os elementos visuais ajudam-nos a compreender a sua ideia, por isso não se esqueça de incluir imagens dos produtos da concorrência e das principais partes ou características do produto que pretende melhorar. Se possível, inclua imagens de produtos da concorrência em ação.

Limite a quantidade de texto que inclui. Pode transmitir alguns pormenores e explicações na secção de notas da apresentação, mas não a torne demasiado pesada em termos de texto. Deverá ter a oportunidade de conversar com a empresa sobre a apresentação e poderá então entrar em mais pormenores.

Organize uma reunião para discutir a sua ideia e a sua apresentação. Deve ter sempre uma reunião presencial, uma conversa telefónica ou uma conversa por vídeo para discutir a sua ideia de produto e a respectiva apresentação. Não tente discutir a sua apresentação por correio eletrónico ou qualquer tipo de sistema de mensagens. Se alguém for local, normalmente sentamo-nos numa reunião com um protótipo que produziram ou com um produto da concorrência. No entanto, muitos dos nossos clientes são de fora da cidade e, se for esse o caso, fazemos uma conversa por vídeo ou uma chamada telefónica. Mas é absolutamente necessário ter informações prévias a que nos possamos referir, como uma breve apresentação semelhante à que descrevemos neste artigo - para sabermos do que o cliente está a falar. Além disso, é útil para os nossos gestores de projectos terem algo para rever antes de escreverem uma SOW, ou declaração de trabalho, que dita a direção do projeto.

O que não fazer

Já vimos apresentações de ideias de produtos bem pensadas que levaram a designs eficientes e eficazes. Também conhecemos clientes que tiveram uma ideia que lhes pareceu interessante, mas que não a pensaram suficientemente bem antes de a discutirem connosco. Os potenciais clientes que pertencem a este último grupo têm mais probabilidades de ficar frustrados e de se irem embora sem receberem um orçamento - apenas porque não dispunham de informações suficientes para trabalhar. Assim, para aproveitar ao máximo o nosso tempo e a sua experiência, eis algumas coisas a não fazer:

Não peça um orçamento sem fornecer pormenores suficientes. Simplesmente não poderemos fornecer-lhe uma estimativa de custos sem uma quantidade razoável de informações sobre o que pretende que concebamos.

Não apresente a sua ideia por telefone sem quaisquer elementos visuais suplementares. As pessoas tentaram falar connosco ao telefone e explicar a sua ideia sem qualquer informação tangível ou uma apresentação. Isto não funciona. Precisamos de algo a partir do qual trabalhar para iniciar o seu projeto. Envie-nos um e-mail com algumas imagens e depois podemos marcar uma reunião.

Não alargue demasiado a ideia do produto nem diga à empresa de design para escolher qualquer direção estética ou de design. Dizer à sua empresa de design para "apresentar apenas alguns designs" não nos dá orientações suficientes para determinar como criar um design eficaz que resolva um problema. Se apresentássemos 10 ideias, nenhuma das quais lhe agradasse, estaria a desperdiçar o seu próprio tempo e dinheiro. A sua ideia tem de ter algum tipo de restrições.

Artigo original: https://www.jayconsystems.com/tutorials/how-to-present-your-product-idea-to-a-design-firm-17/